Mô hình cây máy tính chia hai màn hình là mô hình được thực hiện theo nguyên lý hoạt động sau: Dây cáp cắm từ cây máy tính, cắm vào đầu vào của bộ chia VGA. Hai (02) dây cáp của bộ chia VGA cắm vào đầu ra (Out) của 02 màn hình. Khi mở nguồn của cây máy tính, cả 02 màn hình đều đều khởi động và hoạt động cùng nhau. Màn hình máy tính có thể đặt thế nào cho phù hợp với mong muốn của người sử dụng.

Việc kết nối 02 màn hành máy tính vào 01 cây máy tính để cán bộ thụ lý hồ sơ có thể khai thác được thông tin người dân kê khai và kịp thời tư vấn, chỉnh sửa (Cùng người dân kê khai hồ sơ…)

Để thực hiện được mô hình này và hướng dẫn người dân hoàn thiện hồ sơ trực tuyến, mỗi cán bộ công chức trực tiếp nhận hồ sơ cần được trang bị: 01 cây và 02 màn hình máy và 01 máy scan tốc độ cao dùng để scan tài liệu phục vụ việc đính kèm file hồ sơ theo yêu cầu của từng loại thủ tục hành chính trong quá trình hoàn thiện tờ khai trên hệ thống. Máy scan được lắp đặt và kết nối trực tiếp với máy tính của công chức trực tiếp hướng dẫn, nhận hồ sơ hoặc trực tiếp máy của người dân nhập dữ liệu. Tại đơn vị thị trấn Hương Sơn, máy scan được lắp đặt và kết nối trực tiếp với máy tính của công chức trực tiếp hướng dẫn, nhận hồ sơ. Trong quá trình người dân nhập dữ liệu trên hệ thống, công chức tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính phù hợp của bản chính người dân mang đến như: giấy tờ chứng minh nơi cư trú, giấy tờ chứng minh nhân thân…đồng thời thực hiện việc scan tài liệu đính kèm cho người dân sau đó dán vào những file theo quy định phải có file đính kèm.

* Hiệu quả của việc áp dụng cài đặt cây máy tính sử dụng hai màn hình thông qua bộ chia VGA.

- Với mô hình cây máy tính chia hai màn hình thông qua bộ chia VGA được cài đặt dễ dàng, đơn giản, dễ sử dụng sẽ mang lại những hiệu quả thiết thực sau:

Một là: cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể vừa ngồi tại bàn làm việc của mình vừa trực tiếp theo dõi, hướng dẫn người dân một cách cụ thể chi tiết, không mất nhiều thời gian nhập hộ dữ liệu cho người dân đồng thời vẫn đảm bảo xử lý công việc công việc của mình.

Hai là: thông qua bộ chia VGA này máy tính được kết nối cả hai màn hình, do vậy cả người dân và công chức hướng dẫn đều theo dõi được quá trình nhập dữ liệu nếu có sai sót được phát hiện và sửa kịp thời. Khi người dân nhập dữ liệu hồ sơ đăng ký trực tuyến, công chức hướng dẫn người dân nhập hồ sơ sẽ theo dõi được quá trình nhập dữ liệu của người dân kịp thời phát hiện ra những lỗi sai để điều chỉnh cho phù hợp. Đối với hồ sơ công chức tiếp nhận nhập hộ người dân cũng theo dõi màn hình máy tính bên ngoài khi phát hiện những sai sót các thông tin trong quá trình nhập dữ liệu kịp thời báo cho người nhập để điều chỉnh luôn. Điều này giúp ích cho việc không phải sửa đổi nhiều lần mất thời gian và tốn giấy, mực in…

Ba là: đây là mô hình trực quan nên người dân dễ tiếp cận: vừa nhìn, vừa làm giúp người dân nhớ lâu hơn. Nếu được lắp đặt và áp dụng sẽ mang lại hiệu quả cao trong công tác hướng dẫn dăng ký trực tuyến.